መመሪያ
በአዲስ አበባ የኪራይ ሕንፃን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል፦ ተግባራዊ ዝርዝር
አብዛኛው የኪራይ ችግር የተከራይ ችግር ሳይሆን የመዝገብ ችግር ነው። ይህ ዝርዝር በአዲስ አበባ በደንብ የሚተዳደሩ ሕንፃዎች በየወሩ የሚያደርጉትን ያሳያል፤ ደብተር፣ ኤክሴል ወይም ሶፍትዌር ቢጠቀሙም።
የተሻሻለው:
1. የሁሉንም ክፍሎች አንድ ዝርዝር ይያዙ
እያንዳንዱን ክፍል ከወለሉ፣ ከዓይነቱ (ሱቅ፣ ቢሮ፣ አፓርታማ)፣ ከስፋቱ እና ከሁኔታው (የተያዘ ወይም ባዶ) ጋር ይጻፉ። ይህ ዝርዝር የሁሉም ነገር መሠረት ነው፤ አንድ ክፍል ከጎደለ ኪራዩም ይጎድላል።
2. እያንዳንዱን ውል በጽሑፍ ያድርጉ
ለእያንዳንዱ ተከራይ የተስማማችሁበትን ኪራይ፣ ዲፖዚት፣ የመክፈያ ቀን፣ የክፍያ ዑደት (ወርሃዊ፣ በሩብ ዓመት ወይም ዓመታዊ)፣ የመጀመሪያ እና የማብቂያ ቀን እና ማንኛውንም የተስማማችሁበትን ጭማሪ ይመዝግቡ። ስለ ሕጋዊ ሁኔታዎች እርግጠኛ ካልሆኑ ውሉን በጠበቃ ያስገምግሙ። የጽሑፍ ውል አብዛኛውን አለመግባባት ያስቀራል።
3. በየዑደቱ፣ በተመሳሳይ ቀን ኢንቮይስ ይላኩ
ተከራዮች ከመክፈያ ቀን በፊት ግልጽ ኢንቮይስ ሲደርሳቸው በይበልጥ በሰዓቱ ይከፍላሉ። በየዑደቱ ተመሳሳይ ቀን ይጠቀሙ፤ መጠኑን፣ ጊዜውን እና የመክፈያ መንገዱን (የባንክ ሂሳብ፣ የቴሌብር ቁጥር) ያካትቱ።
4. እያንዳንዱን ክፍያ በደረሰበት ቀን ከክፍል ጋር ያዛምዱ
የባንክ እና የቴሌብር ዝውውሮች ብዙውን ጊዜ ከተከራዩ ስም የተለየ የላኪ ስም ይዘው ይመጣሉ። ተከራዮች ማስረጃን ከክፍል ቁጥራቸው ጋር እንዲልኩ ይጠይቁ፤ እያንዳንዱን ክፍያ በዚያው ቀን ከትክክለኛው ኢንቮይስ ጋር ይመዝግቡ። እስከ ወሩ መጨረሻ መጠበቅ ክፍያዎች የሚጠፉበት መንገድ ነው።
5. ለእያንዳንዱ ክፍያ ደረሰኝ ይስጡ
ቁጥር ያለው ደረሰኝ እርስዎንም ተከራዩንም ይጠብቃል። የንግድ ተከራዮች ለሂሳባቸው ያስፈልጋቸዋል፤ የመኖሪያ ተከራዮች ደግሞ እንደ ማስረጃ ይይዙታል።
6. የዘገየ ኪራይን በግልጽ ደንብ ይከታተሉ
በውሉ ውስጥ የእፎይታ ጊዜ እና ቅጣት ይስማሙ፤ ለሁሉም በተመሳሳይ መንገድ ይተግብሩት። ማን እንዳዘገየ እና ለምን ያህል ጊዜ በየሳምንቱ ማየት ዕዳ እንዳያድግ በቂ ነው።
7. እያንዳንዱን የጥገና ጥያቄ ይመዝግቡ
ማን ምን እንዳሳወቀ፣ መቼ፣ ማን እንደተመደበ እና ምን ያህል እንደወጣ ይጻፉ። የተመዘገቡ ጥገናዎች ይሰራሉ፤ በኮሪደር የተነገሩት ይረሳሉ።
8. ለሁሉም በተመሳሳይ መንገድ ያሳውቁ
የውሃ መቋረጥ፣ የሊፍት ጥገና እና ስብሰባዎች በአንድ መንገድ ለእያንዳንዱ ተከራይ መድረስ አለባቸው። በበር ላይ የተለጠፈ ማስታወቂያ ግማሾቹን ያመልጣል።
9. እያንዳንዱን ወር በሦስት ቁጥሮች ይዝጉ
- የመያዝ መጠን፦ ስንት ክፍሎች ተከራይተዋል
- የተሰበሰበ፦ ምን ያህል ኪራይ ገባ
- ዕዳ፦ ምን ያህል ያልተከፈለ፣ ከማን
ይህንን በሶፍትዌር ማድረግ
ከላይ ያሉት ሁሉም ደረጃዎች AradaRent በራሱ ወይም በአንድ ጠቅታ የሚሰራቸው ናቸው፦ የክፍሎች ዝርዝር፣ ውሎች፣ ኢንቮይስ፣ ማስታወሻ፣ የክፍያ ማዛመድ፣ ደረሰኝ፣ ቅጣት፣ ጥገና፣ ማስታወቂያ እና ወርሃዊ ሪፖርት። በአዲስ አበባ ለኢትዮጵያ ሕንፃዎች የተሰራ ሲሆን ለ14 ቀን በነፃ መሞከር ይችላሉ።
ተደጋግመው የሚጠየቁ ጥያቄዎች
የሕንፃዬን ኪራይ እንዴት ልከታተል?
የክፍሎችን አንድ ዝርዝር ይያዙ፣ እያንዳንዱን ውል ይመዝግቡ፣ በየዑደቱ በተመሳሳይ ቀን ኢንቮይስ ይላኩ፣ እያንዳንዱን ክፍያ በደረሰበት ቀን ከክፍሉ ጋር ያዛምዱ፣ ደረሰኝ ይስጡ። እንደ AradaRent ያለ የኪራይ አስተዳደር ሶፍትዌር እነዚህን ደረጃዎች በራሱ ይሰራል።
የዘገየ ኪራይን እንዴት ልያዝ?
በውሉ የእፎይታ ጊዜ እና ቅጣት ይስማሙ፣ ከመክፈያ ቀን በፊት ተከራዮችን ያስታውሱ፣ ክትትሉ ቀድሞ እና በፍትሐዊነት እንዲሆን ዕዳን በየሳምንቱ ይገምግሙ።